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讓神東礦工成為“最幸福的人”——神華神東煤炭集團“董事長信箱”調查
  2012/10/16| 閱讀次數:4592

  “你幸福嗎?”今年國慶期間,發自央視的一則調查新聞成為社會關注的焦點。近日記者以同樣的問題走訪了神華神東煤炭集團公司(簡稱神東集團)部分職工,得到的竟幾乎全是肯定的回答。

  據了解,“讓神華礦工成為同行業最幸福的人”是神華集團公司董事長張喜武在神東礦區井下調研時提出的要求。對此,神東煤炭集團董事長張子飛開始思考,如果說掙錢多是幸福,神東職工收入在全國同行業屬于中上水平;如果說平安是幸福,神東安全生產在全國乃至全世界都已屬最好……對于神東這樣的央企而言什么是幸福呢?他想更多地聽聽職工的意見。于是以給職工“表達訴求”為目標的“董事長信箱”出現在神東集團公司的內部網絡上。

  從2011年10月10日神東“董事長信箱”正式開通,至今一年間共收到職工來信33500條。在這里,“董事長信箱”不僅是職工表達訴求、反映問題的渠道,也是決策者接受群眾監督、規范企業管理的平臺,同時還是職工建言獻策、參與管理、促進企業和諧發展的新機制。

  打開言路,讓職工自由表達訴求

  “神東集團經過20多年的建設發展,企業規模不斷擴大,目前已建成兩億噸煤炭生產基地,4萬多名員工來自四面八方,崗位及分布差異較大,并由此呈現出員工訴求多元化的特點。”張子飛接受《經濟參考報》記者采訪時說,建立“董事長信箱”的一個重要目的就是要開辟一個讓員工自由表達訴求、讓企業管道者真正了解群眾心聲的渠道。

  神東設備維修中心普通材料員馮杰給記者講述了這樣一個故事。

  那是2011年10月的一天,馮杰在體檢中發現自己的糖尿病加重了,大夫認為須打胰島素治療。經反復思量,他帶著碰碰運氣的想法向剛剛開通的“董事長信箱”寫了一封信,在訴說自己病情的同時,表達了巨額醫療費用造成的壓力和自己家庭生活的困難,然后認真地寫上了自己的單位和姓名。

  他沒有想到,很快“董事長信箱”就有了回復,向他詳細地說明了病情鑒定的流程和醫藥費報銷的標準等。隨后,公司有關人員又打來電話,詢問他的病情,建議他再次去醫院復查,并指導他如何辦理相關手續。馮杰最終按此指導順利拿到了第一筆報銷款。煩心事兒解決了,馮杰對生活和工作又有了信心,如今他已經是“董事長信箱”的“鐵桿粉絲”,每天都會上網點擊信箱。

  據了解,在神東公司,像馮杰這樣通過“董事長信箱”解疑釋惑、實實在在解決工作和生活中難題的職工有很多很多。

  “員工的來信要發布,提出問題要答復。能解決的轉職能部門辦理,不能解決的要向員工說明情況。”這是董事長張子飛向董事長信箱的工作人員提出的要求。他告訴記者,“董事長信箱”必須真正把“想員工之所想、急員工之所急”落到實處,關心員工日常生活,為他們辦好事、辦實事,這是共建和諧礦區的基礎和關鍵。

  據統計,“董事長信箱”由董事長張子飛直接領導,其他公司領導成員負責分工范圍內信箱運行的相關工作,公司各部門是信箱來信回復的責任主體。截至目前,“董事長信箱”平均每天的點擊量已經突破5000次,超過50%的訴求是涉及員工切身利益的問題,凡是此類問題都會得到回復,或合理解釋,或順利解決。

  記者采訪手記:目前有不少地方,職工群眾收入不低,工作環境不錯,但矛盾卻積累了很多。一些人便通過其他渠道———比如匿名信、互聯網等發泄自己的不滿,有時甚至會因為小事釀成影響穩定和發展的大事。神東煤炭集團以“董事長信箱”的方式,架起企業與職工群眾溝通的橋梁,通過小信箱解決了大問題。

  接受建議,讓職工參與企業管理

  據了解,神東煤炭集團隨著企業的不斷發展壯大,職工人數增加、地域文化差異加大等增加了管理的跨度和難度,也給企業管理帶來了新的挑戰。對此,張子飛提出,依靠職工辦企業,就是要讓職工參與企業管理。“董事長信箱”也因此成為聽取職工聲音,讓職工參與企業管理的重要平臺。

  記者在采訪中了解到,在神東“董事長信箱”收到的職工來信中,有相當一部分是屬于職工群眾提出的合理化建議。張子飛要求,信箱工作人員認真收集整理員工涉及企業管理方面的來信,集中群眾智慧,把他們一些有價值的想法變成公司決策依據或管理措施。

  這是補連塔煤礦經營辦職工葉文明寫給“董事長信箱”的一封信:“今年公司成本壓力增大,為配合雙增雙節,我在這里提個建議,公司現在員工有幾萬多人,每位員工相應配有一個定位儀。假設一個定位儀10元,那投入至少有40萬元;每個定位儀上需安裝2節7號南孚電池,電池是經常性消耗品,這樣一年下來又是一筆不小的開支。綜合思考,我建議公司是否采用新技術,將定位儀改為充電式……”經企業相關管理人員的分析總結,此建議最終被采納。

  據了解,職工們通過“董事長信箱”提出建議比較集中的方面是后勤服務、職工住房、安全生產、工藝革新等問題。集團領導對此高度重視,汲取和采納職工合理化建議,在后勤服務方面,推動了相關機構的整合,使專業化協同服務效應得到更好發揮;在住房方面,采取了新建和團購雙管齊下的措施,將安排三年時間修建9762套住宅以滿足員工住房需求……

  “經過一年的運行,‘董事長信箱’在神東企業決策管理中的積極意義日益凸顯。”神東集團公司黨委副書記張永智告訴記者,一方面,對于決策者而言,通過接受職工合理化建議,助推了公司整體管理水平的提升;另一方面,對于職工而言,通過寫信提建議直接參與到企業的運營管理中,能夠真切地感受到自身的存在和價值,增強了員工的主人翁意識和企業凝聚力。

  記者采訪手記:一項調查顯示,國有企業存在的最大問題常常是“一把手”的“一言堂”,國有企業經營中的最大失誤往往是重大項目決策的失誤。而解決問題、避免失誤的一個重要前提就是多聽職工群眾的聲音。神東煤炭集團通過“董事長信箱”聽取職工呼聲,采納群眾建議,成為企業提高決策正確性的有效途徑,同時也是職工是企業中主人翁地位的具體體現。

  聽取民聲,企業在監督中獲得發展

  張子飛說,神東煤炭集團要建設世界一流煤炭企業,必須有一流企業的胸懷和視野。神東的“董事長信箱”,不只是聽取職工建議的平臺,還是接受職工批評和監督的重要通道。

  據介紹,神東煤炭集團目前有礦處長級干部770多人,在年齡、學歷、經驗等方面參差不齊。盡管公司采取多項措施加強干部隊伍監督和管理,但傳統的監管模式通常也會顯露出“同級不想監督、下級不敢監督、群眾無法監督”的弊端。

  “‘董事長信箱’運用網絡平臺,為職工群眾批評和監督企業管理者提供便利。”張永智介紹說,一方面,為了讓職工暢所欲言,讓他們敢對企業領導提出批評,神東“董事長信箱”里設置了匿名信通道,員工群眾可匿名對各級領導干部的行為、作風、權利運用等直接向董事長信箱反映。另一方面,各級干部或職能部門則要實名答復職工提出的問題。

  據了解,對于“董事長信箱”中反映問題的來信,神東集團及時受理,并分類納入相關調查核實。針對群眾關心的一些熱點、焦點問題,董事長張子飛常常率領相關領導與職工群眾面對面一一解答。針對一些因工作誤會反映上來的不屬實問題,還要耐心解疑釋惑。

  比如,編號21387的匿名來信稱:“董事長你好,我們每個季度都要交好幾千塊錢的公寓費,公司給報銷的錢可否不打入工資卡而直接發現金呢?如果打進工資卡又要被扣稅,礦工們掙錢都不容易,希望董事長理解。”針對這一問題,公司管理層指出,提問的員工并不了解公寓報銷費是不繳個人所得稅的。部門回復后,這名員工的疑慮打消了。

  據了解,為保障信箱的有序運行,神東公司出臺了《董事長信箱管理規定》,明確了信箱的管理職責,政策研究會為信箱專門管理部門并配備了專職管理人員,各業務部門和二級單位為信件回復解釋、落實處理的責任主體,對來信規則、審核轉辦、回復落實等有詳細的規定。

  “未來,神東公司將圍繞‘董事長信箱’不斷完善解決問題的長效機制,做到對員工來信的閉環管理,循序漸進地解決問題,逐步使‘董事長信箱’成為動員公眾力量、加強民生建設和廉政建設的推動劑。”張子飛如是說。

  記者采訪手記:神東“董事長信箱”其實是利用新興網絡平臺創出的一種新生事物。其打通了企業內部自下而上的信息溝通壁壘,消除了信息變異的可能。不僅增進了管理者與職工之間的溝通和了解,還真正體現了“依靠職工辦企業”的宗旨,為企業特別是央企的科學管理、民主決策探索出一條新途徑,對推動企業持續、健康、快速、和諧發展具有重要意義。


  (本文章摘自10月15日《經濟參考報》)

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